A tabela de temporalidade define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Confira abaixo os prazos para os principais documentos empresariais, conforme legislação vigente.
| Documento | Prazo de Guarda | Fonte/Base Legal |
|---|---|---|
| Documentos Contábeis e Fiscais | ||
| Notas Fiscais e Recibos | 5 anos | CTN, art. 174 e 195 |
| Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e) | 11 anos | Ajuste SINIEF nº 2/2025 |
| Livros Fiscais | 5 anos | CTN, art. 174 e 195 |
| Balanços e Balancetes | 10 anos | Código Civil, art. 205 |
| Livro Diário | Permanente | CTN, art. 150, § 4°, 173 e 195 |
| Declaração de Imposto de Renda | 5 anos | CTN, art. 173 |
| Documentos Trabalhistas e Previdenciários | ||
| Contrato de Trabalho e Ficha de Registro | Permanente | CLT, art. 603 |
| Folha de Pagamento e Recibos | 10 anos | Decreto nº 3.048/1999, art. 225 |
| Atestados Médicos | 20 anos | Portaria n° 3.214/78, NR 7 |
| Comprovantes de recolhimento do FGTS | 30 anos | Lei nº 8.036/90 |
| Documentos Societários e Comerciais | ||
| Contrato Social e Alterações | Indeterminado | Código Civil |
| Atas de Reunião de Sócios/Assembleias | Indeterminado | Código Civil |
| Contratos com Clientes e Fornecedores | 5 anos após término | Código Civil |
Nota: Os prazos podem variar conforme legislação específica. Fonte principal: CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).